处理往来账务是会计人员的工作内容之一，在企业的发展过程中，企业之间的往来账务是不可避免的。往来款项是企业账务核算中的重要组成，必须在核算之初就做好判断，准备资料，规范核算，并考虑未来的消化和处理。

那么，什么是往来账务呢?

公司与供应商和客户之间的贸易往来，记录公司应付供应商多少款，应收客户多少款的账目。它是明细账的一种。在当今市场经济条件下，企业为了开展经济业务活动，务必产生一些欠人和人欠的经济业务，所以企业的财务部门必须按照企业会计制度的有关规定，设置往来账进行反映和核算。

反映欠人的往来账有“应付账款”“预收账款”“其他应付款”“其他应交款”等;反映人欠的往来账有“应收账款”“其他应收款”“预付账款”等。




一、往来账务包括哪些账务?

往来科目又称来往科目。包括：其他应收款、其他应付款、应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。

往来科目分为：应收预收应付预付四个科目。

四个科目有两个分法：

第一种是按照债权债务区分。(最基础从业证水平)

债权类：应收和预付应收表示对方欠钱，预付表示对方欠货。都是表示债权。

债务(负债)类：应付和预收应付表示自己欠钱，预收表示自己欠货第一种分法不是讨论的重点，一般初学者都可以理解

第二种是按照收款方付款方区分。

(注意这里不强调债权债务关系，强调的是买卖交易关系)

收款方(提供货物方)：应收和预收。(都是收钱)

付款方(接受货物方)：应付和预付。(都是给钱)

二、如何查看往来账务

与往来单位核对账项，主要是针对会计单位的债权债务与相关单位进行核对，验证双方记录是否相符。财务人员掌握对账技巧，便可以提高对账工作的效率。

1.往来账自查

在与对方单位核对余额之前，应将全部经济业务入账并结出余额，然后进行往来账自查：

(1)审查往来账余额的大小及方向，看是否有不正常的余额和方向，如出现异常情况，应重点审查相应的明细账。

(2)审查明细账时，应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额，有无异常摘要。如果存在异常的发生额或着摘要等，应审查相应的记账凭证及原始凭证，以确定往来账无错记金额等错误发生。

(3)逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证，并记录日期、金额、发票编号等，以备在与对方单位对账时使用。

2.余额核对

在往来账自查无误的基础上，与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致，则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致，则要计算两者差额，并对差额的方向和大小进行分析：查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项，是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生，判断是否账户方向记错业务。

双方期末余额不一致时，还可分段核对余额，也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致，则可以判断该时点之前的业务记录无误，只需核对该时点之后的账目。

3.发生额核对

造成双方余额不一致的原因有很多，如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节，则需进行发生额核对。核对发生额，有以下两种方法：

(1)核对双方的业务发生额，可不按时间顺序逐笔核对，而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。

(2)核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额，找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响，则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围，从而减少对账工作量。

三、具体案例

甲公司送A、B两批材料给乙单位，A材料30万元3个月后付款，B材料70万元通过转账直接支付。

乙单位处理如下：

借：库存物资—— 300 000

—— 700 000

贷：应付账款—— 700 000

银行存款—— 300 000

但领导检查的时候，认为会计人员对此进行的账务处理不对，要求账务应该完整反映经济内容。所以会计人员重新做科目如下：

先做：

借：库存物资——A 300 000